信息技術服務

Information technology services

信息技術服務/Information technology services

檔案管理系統

立人行檔案管理系統工作平臺依托工作流引擎和表單自定義功能,實現對檔案管理機構內部檔案管理及內部辦公相關工作流程的自定義及流程審批。系統標準交付時只提供檔案業務管理三個流程,即檔案移交接收流程、檔案利用流程、檔案鑒定銷毀流程。提供工作流程和表單自定義功能,用戶可以根據自身實際業務流程,自行設定義工作流程圖及審批表單;可以根據內部辦工的需要自行定義相關的內部控制類流程:如工作計劃、工作交辦、請假申請、出差申請等流程。功能包括:新建協同、協同管理、表單及流程自定義、流程監控、表單統計功能。










立人行檔案管理系統接收中心主要用于征集、接收、整理需要歸檔的文件和檔案,按檔案管理規范的要求完成歸檔工作。主要包括對下屬立檔單位檔案數據提交、指導、鑒定和接收;前端辦公系統(OA)歸檔數據的接收;與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了前期文件、資料的收集和整理編目,實現電子文件及相關元數據的捕獲處理過程。接收中心包括檔案收集整理、立卷歸檔、批量電子文件上傳、通用數據文件及數據庫轉換模塊。

立人行檔案管理系統管理中心完成對已收集的檔案數據進行各種管理操作,包括與接收中心、利用中心通過工作流管理進行信息的審批交互等工作。管理中心除包括檔案著錄、檔案館藏統計、檔案報表定義及打印、檔案保管管理、檔案銷毀管理、檔案實體借閱管理、檔案利用統計、檔案編研等傳統檔案管理業務之外,還包括元數據管理、模板定義、信息發布、全文索引庫管理、電子文件格式注冊等。

??立人行檔案管理系統利用中心為利用者(消費者)提供方便、快捷、安全的檔案搜索服務。利用中心提供多種檔案搜索方式,包括關鍵詞檢索、綜合業務檢索、全文檢索等。當用戶搜索到感興趣的檔案條目后,如果沒有對電子文件的瀏覽及下載權限時,用戶可以提交對電子文件的瀏覽及下載權限的申請,啟動利用審批工作流程,系統按照利用工作流程的審批步驟流轉完畢后,用戶即可獲得對電子文件的在線瀏覽或下載權限,從而實現不受時空限制的在線檔案搜索業務需求。利用中心支持檔案的在線閱讀、支持照片檔案的縮略圖展現。

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